Das Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg ist eine Fachklinik mit 82 kinder- und jugendpsychiatrischen Planbetten einschließlich 31 tagesklinischer Behandlungsplätze. Jeweils eine Institutsambulanz am Standort Osnabrück und im Landkreis Diepholz und das Sozialpädiatrische Zentrum runden das Behandlungsangebot ab.
Für unser Team suchen wir eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Führung des Sekretariats der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragen rund um den Aufenthalt
- Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Terminen der Fachabteilungen
- Telefonate mit Patient*innen, Eltern, Einweiser*innen, Kostenträgern und Behörden – auch in sensiblen Situationen
- Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Administrative Patientenaufnahme und digitale Aktenführung im Krankenhausinformationssystem (ORBIS)
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer/in oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, wertschätzendes und empathisches Auftreten
- Geduld und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Klinikinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden oder stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu handeln
- Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Die Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen und fachlich kompetenten Team
- Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einem hohen Maß an Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung
- Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und transparente Kommunikationskultur
Für Fragen steht Ihnen unser Chefarzt Herr Terhaar vorab unter der Telefonnummer 0541 5602- 453 zur Verfügung.
