Das Kinderhospital Osnabrück ist eine moderne Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und –psychosomatik mit insgesamt 51 Behandlungsplätzen sowie einer kinder- und jugendpsychiatrischen Tagesklinik mit 16 Plätzen in Osnabrück und einer kinder- und jugendpsychiatrischen Tagesklinik mit 15 Plätzen im Landkreis Diepholz.
Ergänzt wird der stationäre Bereich durch die Kinder- und Jugendpsychiatrischen Institutsambulanzen, eine am Standort in Osnabrück und eine in Twistringen und das Sozialpädiatrische Zentrum in Osnabrück.
In der Institutsambulanz in Twistringen werden Kinder und Jugendliche zwischen 6 und 17 Jahren mit verschiedenen psychiatrischen Störungsbildern zur ambulanten Diagnostik und Behandlung vorgestellt. Die Anmeldung eines Kindes oder Jugendlichen zur Aufnahme in die Tagesklinik Twistringen findet in der Regel nach Vorstellung in der Ambulanz statt.
Wir suchen ab sofort eine/n
Mitarbeiter (m/w/d)/MFA (m/w/d) für unser Sekretariat der Tagesklinik und Institutsambulanz Twistringen
- Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Unterstützung bei der Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Administrative Patientenaufnahme und digitale Aktenführung im Krankenhausinformationssystem (ORBIS)
- Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragen rund um den Aufenthalt in der Tagesklinik
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten
- Verbindliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Geduld und Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveräner Umgang mit herausfordernden oder stressigen Situationen
- Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Die Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen und fachlich kompetenten Team
- Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einem hohen Maß an Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung
- Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 15 Stunden) als Krankheitsvertretung vorraussichtlich bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
- Für Fragen steht Ihnen unser Chefarzt, Herr Dr. Berkhoff, unter der Tel. nr. 04243/94148-0 zur Verfügung.
